עודכנית - מאגר ניהול ידע

התראות כלים שלובים - הסבר על החוצצים

 
 

 

התראות

תפריט התראות בכלים שלובים מרכז נתונים שונים המגיעים מרשות האכיפה.  

כל חוצץ מייצג נתונים מאותו סוג, ומשוייך לתיקים שונים. 

מרשימת הנתונים המוצגת המשתמש יכול לבצע פעולות בהתאם לסוג המידע והחוצץ שאליו משויך.  

במידה והמשתמש מבצע פעולה על אחת הרשומות או לוחץ על הכפתור [טופל] [סגור ידנית] יורד הנתון מהרשימה המוצגת, וממשיך להופיע בתיק תקשורת הפרטני של התיק .

שים לב! לחיצה על כפתור "טופל" מסירה את הנתונים מהרשימה, לכלל המשתמשים במערכת. אם זאת ניתן לחזור להציג אותם באמצעות חלון הסינון, או לחלופין לעבור לכרטיס תיק תקשורת. 

במאמר לעיל יינתן הסבר קצר על כל חוצץ הקיים בתפריט התראות.

מתחת לכל הסבר תופיע הפנייה להסבר על הפעולות(כפתורים) 

 

  הסבר כללי על החוצצים השונים בהתראות במודול "כלים שלובים":  

תקבולי מס"ב:
חוצץ תקבולי מס"ב מציג את הכספים שהועברו במס"ב לחשבון בא הכוח או הלקוח. מתוך הכספים המגיעים ממס"ב ניתן להפיק קבלת פקדון במידה והכספים מועברים לחשבון בא הכח,

או רישום פעולת תקבול בתיק הפנימי במידה והכספים מועברים לחשבון הזוכה.

חשוב לזכור ! הפקת קבלת פקדון בתיקי תביעה/הוצאה לפועל יגרור הוספת פעולה של תקבול בתיק הפנימי

להסבר על הכפתורים(פעולות) שניתן לבצע בחוצץ לחץ על הקישור: כפתורים בהתראות כלים שלובים


  דיווח ביצוע הליך:
חוצץ המציג דיווחים אודות ההליכים השונים ש בוצעו בתיקים (עיקולי צד ג', פתיחת תיק, בקשות מאסר וכו'). כחלק מהנתונים ניתן לראות כספים אשר קיימים בחשבונות החייב/ צד ג', תשובות לגבי עיקולי מטלטלין ועוד.

אחת הדרכים להצגת נתונים היא דרך כפתור בחר תצוגה > ביצוע סינון > ולסמן בקוד דיווח את הערכים הרצויים.

 

חשוב לזכור ! לחיצה כפולה על אחת הרשומות יציג מסך עם כלל הנתונים לגבי אותו הליך. ראה דוגמה מצורפת.  

    

  להסבר על הכפתורים(פעולות) שניתן לבצע בחוצץ לחץ על הקישור כפתורים בהתראות כלים שלובים


מעקב עיקולי צד ג', מעקב פתיחת תיקים ומעקב בקשות       
החוצץ מציג את כל הפרטים לגבי הפעולה שביצענו - מרגע שהקובץ המכיל את הפעולה נוצר, עד לרגע שנקלט במחשבי ההוצאה לפועל. במידה ולא עבר מסיבה כלשהי, נראה את הודעת השגיאה כאן.
בעזרת חוצצים אלה מתאפשרת בקרה טובה יותר על בקשות שהגשנו, בזכות הידיעה באיזה שלב הבקשה נמצאת.

שים לב! במידה וקיימת הודעת שגיאה יש למחוק את הפעולה שנרשמה בתיק הפנימי, ליצור פעולה חדשה ולשדר אותה מחדש.

להסבר על הכפתורים(פעולות) שניתן לבצע בחוצץ לחץ על הקישור כפתורים בהתראות כלים שלובים


מעקב פתיחת תיקים:
חוצץ מעקב תיקים מציג את שלבי קליטת התיקים ששודרו מתוך תוכנת עודכנית. בחוצץ יוצגו כל התיקים שסטטוס התיק שונה מ"הושלם". תיקים אשר קיימת שגיאה בתהליך הפתיחה, תיקים אשר שודרו ועדין לא נקלטו בקליטה וכו'. יוצגו ברשימה. כל עוד מוצגים תיקים ברשימה זו קיימת בעיה עם הקמת התיק ברשות האכיפה.

שים לב ! במידה וקיימת הודעת שגיאה יש למחוק את הפעולה שנרשמה בתיק הפנימי, ליצור פעולה חדשה ולשדר אותה מחדש. 

להסבר על הכפתורים(פעולות) שניתן לבצע בחוצץ לחץ על הקישור כפתורים בהתראות כלים שלובים


מעקב בקשות:
בחוצץ מעקב בקשות מופיעות הבקשות ששודרו להוצאה לפועל ועדין לא הושלמו במלואן. בקשות שהוצאה לפועל "השלימה" לטפל, יועברו לחוצץ "בקשות והחלטות" במידה ומופיע הודעת שגיאה, חשוב בהתאם לסוג השגיאה לעבור לתיק הפנימי, למחוק את הפעולה ולשדר מחדש. 

שים לב! במידה וקיימת הודעת שגיאה יש למחוק את הפעולה שנרשמה בתיק הפנימי, ליצור פעולה חדשה ולשדר אותה מחדש.

להסבר על הכפתורים(פעולות) שניתן לבצע בחוצץ לחץ על הקישור כפתורים בהתראות כלים שלובים


בקשות והחלטות:
מבחינת משמעות הנתונים - מקביל לחוצץ שהיה בתצוגת התקשורת בפורמט הישן (בקשות שהוגשו בתיק והחלטת הגורם הרלוונטי בהוצל"פ).
השינוי העיקרי הוא באפשרות להציג או להדפיס את הבקשות / החלטות שמתקבלות כמסמך סרוק ולא כמלל מוקלד כמו שהיה בעבר.   

להסבר על הכפתורים(פעולות) שניתן לבצע בחוצץ לחץ על הקישור כפתורים בהתראות כלים שלובים


מידע בית משפט:
בחוצץ זה מוצגים מידע בעקבות בקשה למסירת מידע, הקשור לבתי משפט. 

להסבר על הכפתורים(פעולות) שניתן לבצע בחוצץ לחץ על הקישור כפתורים בהתראות כלים שלובים


  מידע כתובות/הכנסות/כניסות ויציאות/כתובות/נכסים כספיים/נכסים לא כספיים/פירוקים/רכב/תנועות חשבון:
חוצצים מקבילים לחוצצים שהיו בתצוגת הנתונים בפורמט התקשורת הישן.
כמו שמשתמע, כאן נראה נתונים רלוונטיים על החייבים בתיק בהתאם לסוגי המידע המופיעים בחוצץ. 

להסבר על הכפתורים(פעולות) שניתן לבצע בחוצץ לחץ על הקישור כפתורים בהתראות כלים שלובים


  פירוט חיובי הוצל"פ:
בדומה למה שהיה בעבר "קופת ההפקדות" - כאן נראה מידע על חיובים שבוצעו עבור פעולות שביצענו בתיק - בחשבון/חשבונות שהגדרנו לתשלום אגרות מול הוצל"פ.   
מתוך החוצץ ניתן לבצע פעולות בתיק הפנימי כדוגמת רישום חיובים/הוצאות או משיכות פיקדון. כמו כן קיימת אפשרות הדפסה של אישור בגין תשלומי אגרה (לפירוט לחץ כאן ). 

להסבר על הכפתורים(פעולות) שניתן לבצע בחוצץ לחץ על הקישור כפתורים בהתראות כלים שלובים


  דיון ופרוטוקול:
בחוצץ דיון ופרוטוקול מתקבלים תאריכי הדיונים בתיקים השונים בליווי סריקה של הפרוטוקול (במידה ומצורף).
מתוך הרשימה המוצגת ניתן להוסיף בהתאם רישום של דיון בתיק הפנימי המתנהל בפלטינום. 

להסבר על הכפתורים(פעולות) שניתן לבצע בחוצץ לחץ על הקישור כפתורים בהתראות כלים שלובים


  סגירת תיקים מחוסר מעש:
בחוצץ זה יוצגו תיקים אשר לשכת ההוצאה לפועל עומדת לסגור עקב חוסר פעילות
ברשימה המוצגת ניתן לראות את מצב התיק ותאריך מתוכנן לסגירה, סימון אחת הרשומות יאפשרו מעבר לתיק הפנימי וביצוע פעולות בהתאם. 

להסבר על הכפתורים(פעולות) שניתן לבצע בחוצץ לחץ על הקישור כפתורים בהתראות כלים שלובים


  מסמכי אזהרה לחייב:
הצגת תיקים אשר קיימים מסמכי אזהרה.  לחיצה כפולה על הרשומה יפתח מסך המחולק לשני חלונות. באחד פרטי אזהרה לחייב, ובחלון השני האזהרה עצמה.

להסבר על הכפתורים(פעולות) שניתן לבצע בחוצץ לחץ על הקישור כפתורים בהתראות כלים שלובים


  מסמכי פעילות לצדדים:
מסמכי פעילות לצדדים מייצגים פעולות אשר מבצע הרשם בתיקים באופן יזום או כתגובה לבקשה של אחד הצדדים בתיק, או העברת פעילות(שאינה החלטה) לטיפול הצדדים השונים בתיק
בנוסף יש באפשרותו לשלוח מסמכים המצורפים לפעילות זו. הצגת הרשומה יפתח חלון המחולק לשני חלקים. בחלק העליון תוצג פעולות הרשם, ובחלק התחתון רשימת המסמכים המקושרים


 

     צווי עיקול להליכי ביצוע:
הצגת התיקים אשר להם קיימים צווי עיקול בעקבות הליכים שבוצעו.
מבין הנתונים המוצגים ניתן לראות סוג ההליך המבוקש וסטטוס ההליך כפי שנמצא במערכת כלים שלובים.  

להסבר על הכפתורים(פעולות) שניתן לבצע בחוצץ לחץ על הקישור כפתורים בהתראות כלים שלובים


  הודעות שונות:
מקביל לחוצץ שהיה בתצוגת התקשורת בפורמט הישן.     

להסבר על הכפתורים(פעולות) שניתן לבצע בחוצץ לחץ על הקישור כפתורים בהתראות כלים שלובים


פעולות אגרת ביצוע:
מקביל לחוצץ שהיה בתצוגת התקשורת בפורמט הישן.
כאן נראה את פעולות האגרה כמו שנרשמו בתיקים. מרשומות אלה ניתן להוסיף או לעדכן את סכום האגרה בתיק הפנימי באמצעות לחיצה על הכפתור [הוסף/עדכן פעולה] - לפי הנתונים של הוצל"פ. 

להסבר על הכפתורים(פעולות) שניתן לבצע בחוצץ לחץ על הקישור כפתורים בהתראות כלים שלובים


מסמכי פעילות  לצדדים:
הנתונים מייצגים פעילות שרשם הוצל"פ ביצע  בתיק באופן יזום או כתגובה לבקשה של אחד הצדדים בתיק, וכך להעביר פעילות (שאינה החלטה) לטיפול הצדדים. בנוסף יש באפשרותו לשלוח מסמכים מצורפים לפעילות זו. לחיצה כפולה על אחת הרשומות תציג במסך אחד חלון עם פרטי   הפעילות ולצידו אפשרות להצגת המסמך המצורף  


  פעולות שכ"ט א' + ב':     
מקביל לחוצץ שהיה בתצוגת התקשורת בפורמט הישן.
כאן נראה את פעולות השכ"ט כמו שנרשמו בתיקים בהוצל"פ. מרשומות אלה להוסיף או לעדכן את הפעולה בתיק הפנימי - לפי הנתונים של הוצל"פ.

שים לב! פעולות שכ"ט א' מתווספות באופן אוטומטי בתיק הפנימי בעקבות פעולה של "פתיחת תיק בהוצל"פ", אם זאת התראה להוספת שכ"ט ב' יוצג במידה וקיימת פעולה של אישור מסירה בתיק הפנימי.   
 
 
 
 

להסבר על הכפתורים(פעולות) שניתן לבצע בחוצץ לחץ על הקישור כפתורים בהתראות כלים שלובים


  השוואת נתוני תיקי איחוד:
הצגת נתוני תקשורת אשר קיים לגבם חוסר התאמה מול נתוני תיק פנימי לגבי:

  1. החייב אינו מופיע בתיק הפנימי
  2. לא קיים תיק איחוד בנתוני החייב בתיק הפנימי
  3. לא קיים תיק איחוד בנתוני החייב בתיק תקשורת
  4. קיימת אי התאמה במספר תיק האיחוד

להסבר על הכפתורים(פעולות) שניתן לבצע בחוצץ לחץ על הקישור כפתורים בהתראות כלים שלובים


  השוואת נתוני כתובת חייבים/ השוואת נתוני תאריך פיגורים:
שני החוצצים כדוגמת החוצץ ה"שוואת נתוני תיקי איחוד" מצליבים נתוני תקשורת מול נתוני תיק פנימי ומציגים תיקים אשר קיימות לגבם חוסר התאמה
בכל אחד מהחוצצים ניתן לבצע פעולה על הנתון אשר לגביו קיימת חוסר התאמה כדוגמת חייב או תאריך פס"ד פיגורים. בכל אחד מהחוצצים קיימת אפשרות לסגירה ידנית של הנתון, על מנת שלא יוצג ברשימה.

להסבר על הכפתורים(פעולות) שניתן לבצע בחוצץ לחץ על הקישור כפתורים בהתראות כלים שלובים


      

 

צרופות
אין צרופות למאמר זה.

הירשם לכל המאגר

קבל עידכון במייל כאשר מאמר חדש מתווסף למאגר.