קובץ אחיד - OPEN FORMAT
עם ריבוי מערכות המחשב הקיימות בעסקים רבים, עלה הצורך להעביר נותוני עסקאות באופן אוטומטי מגופים מסחריים ולרשות המיסים. במקביל עלה הצורך לקבוע מבנה רשומות אחיד, אשר בתוכן יישמר המידע העסקי. ובכך ליצור "פורמט" אחיד אשר ימנע את התלות בסוג התוכנה.
בעקבות שינוי בהוראות מס ההכנסה [חוק ניהול פנקסי חשבונות], בכל תוכנה לניהול מערכת חשבונות ממוחשבת החייבת ברישום צריכה להיות אפשרות להפיק קובץ ממוחשב של המידע החשבונאי.
להפקת הקובץ בתוכנת עודכנית לחץ על 
> כלים ותחזוקה > ממשק פתוח OPEN FORMAT
במסך "ממשק פתוח"
- בחר את טווח התאריכים
- כונן - בחר את התיקייה בה ישמר הקובץ
- כלול כרטיסים שלא נכללים במאזן - סימון תיבה זו יכלול את כרטיסי הפקדון הקיימים במערכת בדו"ח.
- לסיום לחץ על כפתור [אשר]
לחיצה על כפתור 
יפתח חלון דיאלוג לבחירת שמירת הקובץ. לאישור הפעולה לחץ על כפתור [OK]
מסך סיכום תנועות שהועברו לקובץ "פרטי נתוני קובץ במבנה אחיד"
הוספת התיקייה במיקום שנבחר 