אוגדן מסמכים

אוגדן מסמכים

בתוכנת הפלטינום קיימת אפשרות לאגד מסמכים בעלי פורמטים שונים כדוגמת word או pdf לכדי קובץ PDF אחד. פעולה זו ניתנת לביצוע באמצעות [אוגדן המסמכים].

ליצירת הקובץ בתפריט מסמכים לחץ על  .

1. בשלב הראשון במסך שיפתח בחלק העליון של החלון בחר את הפעולה לביצוע (ראה הסבר בהמשך).

שמור כPDF  – המערכת תאחד את המסמכים שנבחרו לידי קובץ PDF אחד. סימון אפשרות זו יפתח חלון "פרטי מסמך", בחלון זה יש לציין את הלקוח ותיק אליהם יתוייק הקובץ הסופי.

שלח כמסמך PDF במייל – המערכת תאחד את המסמכים שנבחרו לכדי קובץ PDF אחד ותבצע שליחה במייל. בחירה באפשרות זו תפתח שדה להקלדת שם הקובץ הסופי.

שלח כמסמכי PDF נפרדים במייל – בחירה באפשרות זו תמיר כל מסמך שנבחר לקובץ PDF ותצרף אותו למייל.

שלח מסמכים מקוריים במייל – בחירה באפשרות זו תעביר את המסמכים/קבצים מקוריים שנבחרו למייל ללא שינוי כלשהו.

לחלק מהאפשרויות שנבחרו בחלק העליון ניתן לצרף חתימה דיגיטלית

2. בשלב השני לאחר שנבחרה הפעולה הרצויה סמן את הכותרת התחתונה "מסמכים שנבחרו לאוגדן" ולחץ על הכפתור  בחלון סינון בחר את המסמך שברצונך להוסיף לאוגדן ולחץ על כפתור  

חשוב לזכור! לא ניתן לבחור יותר ממסמך אחד בכל פעם.

3. בשלב השלישי במידה ונבחרו האפשרויות (למעט "שלח מסמכים מקוריים במייל") ניתן על ידי לחיצה כפולה על המסמך המצורף, לבחור עמודים.

4. בשלב הרביעי סמן את הכותרת העליונה "בחירת פעולה לביצוע על אוגדן מסמכים" ולחץ על הכפתור .