GMAIL איך לשלוח חשבוניות דיגיטליות דרך ה

 

        

 

 כספים 

 

ללקוחות העובדים עם מודול חשבוניות דיגיטליות שליחת החשבוניות לאחר שנחתמו דיגיטלית לנמענים השונים נעשית דרך תוכנת ה- OUTLOOK

אם זאת לקוחות אשר עובדים עם תוכנות דואר שונות כדוגמת GMAIL יכולים לשמור את החשבוניות באחת מתיקיות המחשב ולהעלות אותן לחשבון דואר

במאמר נסביר כיצד לבצע שינויים אלה בתוכנת הפלטינום

 

שלב 1 יצירת תיקייה לשמירת החשבוניות הדיגטליות

בשלב הראשון יש ליצור תיקייה במחשב שאליה יופנו החשבוניות הדיגיטליות. עדיף ליצור את התיקייה ברשת המשרדית אליו יוכלו כלל העובדים לגשת. לאחר יצירת התיקייה יש להעתיק את הנתיב בו התיקייה נוצרה

שלב 2 העתקת הנתיב לכרטיס הלקוח או הישות

לאחר שהעתקנו את נתיב הרשת יש לקשר אותו לישות המשלמת. אותה ישות יכולה להיות לקוח או צד בתיק. בדוגמה נשתמש בכרטיס הלקוח

בכרטיס הלקוח יש להכנס להגדרות > הנהלת חשבונות > לחץ על כפתור עדכן

בשדה "דואר אלקטרוני/נתיב לשליחת חשבוניות" > יש להדביק את כתובת הנתיב. לסיום לחץ על כפתור [שמור]

חשוב לזכור! במידה והנכם עובדים עם ה- GMAIL ועדין ה-OUTLOOK מותקן במשרדכם, ניתן להגדיר את חשבון ה gmail באווטלוק ובכך "לחסוך" את שמירת החשבוניות השונות בתיקייה במחשב

 

 

 

  • מודול: כספים

הירשם לכל המאגר

קבל עידכון במייל כאשר מאמר חדש מתווסף למאגר.

Powered by PHPKB (Knowledge Base Software)