מבנה תיק תביעה/הוצאה לפועל

תיק תביעה/הוצל"פ בנוי כמסך משולב ממספר חלקים:

1. תפריט פקדים – תפריטי הפקדים משתנים בהתאם לאזורים הפעילים במסך (כותרת, חוצצים)
2. חלון עליון- פרטי התיק. פרטים כללים בנוגע לתיק כגון, מטפל בתיק, שם תיק, תאריך פתיחה, תאריך שיערוך, שלב גביה ומעבר לתיק תקשורת.
3. חוצצים בתיק- תפריט חוצצים. ניתן לעיין בחוצצים השונים: בפעולות בתיק, בקרנות, חייבים, סיכומים כספיים, חיובים, חשבונות עסקה וכו’.

המעבר בין החלקים השונים בתיק הינו באמצעות לחיצה על כותרת החלון אליה תרצה לעבור. כותרת מוארת פרושה חלון פעיל- לפי צילום המסך מעלה, החלק הפעיל הינו העליון "פרטי תיק תביעה/הוצל"פ".

תפריט החוצצים כולל את החוצצים המופיעים בתיקים הרגילים (כללי, משפטי)  כגון, צדדים, מסמכים, חישובים, חיובים, ח-ן עסקה ועוד, וכן חוצצים המותאמים למודול תביעה והוצל"פ הכוללים פעולות, קרנות, חייבים ונכסים.

עדכון החוצצים הקיימים בכרטיס התיק

להסרה ועדכון החוצצים בכרטיס התיק יש לסמן את אחד החוצצים ולבצע לחיצה ימנית בעכבר ולבחור באפשרות "הגדרת חוצצים"

בחלון שיפתח בחר את החוצצים שברצונך להציג [השינוי יכול על כלל התיקים מאותו סוג] וחוצץ ברירת מחדל. לסיום לחץ על כפתור 

רשימת החוצצים בתיקי תביעה והוצל"פ ומשמעותם:

רשימת פעולות נבחרות בתיק

 - במסגרת העבודה בתיקי הוצאה לפועל יש לבצע פעולת שונות לגביית החוב בתיק ולהביא לסגירתו. את הפעולות ניתן לבצע בשתי דרכים עיקריות: הזנה ידנית של פעולה או ביצוע פעולה אוטומטית עפ"י המלצת המערכת.

לחלק מן הפעולות יש השפעה כספית על התיק לאחר רישומן יבוצע שיערוך בתיק. קיימות פעולות שהוספתן יגרור באופן אוטומטי הפקת טופס. טפסים שהופקו ישמרו תחת חוצץ "טפסים".

להסבר נוסף על רישום פעולת פתיחת תיק עבור לקישור הבא: פתיחת תיק הוצל"פ בתקשורת

להסבר נוסף על רשימת פעולות שכיחות בתוכנה עבור לקישור הבא: רשימת פעולות שכיחות

 -מערכת עודכנית פלטינום ניתן להפיק טפסי הוצל"פ. טפסים אלו ישמרו תחת חוצץ "טפסים" בכרטיס תיק תביעה/הוצל"פ.

הטפסים נפתחים בפורמט PDF וחלק מן השדות ניתנים לשינוי (מותנה בהתקנת תוכנת Acrobat Reader עדכנית בכל עמדה). הפקה של טופס תגרור במקביל רישום של פעולה במקבילה בתיק. להסבר נוסף על הוספת טופס עבור לקישור הבא: הוספת טופס

 - תיקי תביעה והוצל"פ צוברים ריביות והצמדות במשך קיומם. מערכת הפלטינום מחשבת לכל פעולה בתיק (פרט לפעולת תקבול) את ההצמדות והריביות שלה ומסכמת אותן לתיק כולו. את הערך המשוערך של התיק ניתן לראות בשדה "יתרת חוב" והוא מתאים לתאריך המופיע בשדה "תאריך שיערוך". להסבר נוסף על שערוך התיק עבור לקישור הבא: שערוך תיק

 - שלח SMS הוא מודול בתשלום ומאפשר שליחת הודעות SMS מתוך תוכנת עודכנית. במערכת ניתן ליצור נוסחים קבועים בהתאם לסוג הישות אליה תשלח ההודעה, כדוגמת חייב /  לקוח וכו’. ניתן לשלוח הודעה לרשימת הישוית הקיימות במערכת, או לישות חדשה. להסבר נוסף על שליחת SMS עבור לקישור הבא: SMS שליחת הודעת