הגדרות אישיות - מסמכים קוד מספר 113
בהגדרה "הגדרות אישיות-מסמכים" מוצגות הגדרות הקשורות למשתמש שנכנס למערכת ולא לכלל העובדים במשרד.
איתור שם הלקוח ע"פ כתובת הדוא"ל שלו בעת תיוק מהאוטלוק – סימון תיבת סימון זו יציג אוטומטית את שם הלקוח בחלון תיוק. זאת בתנאי שכתובת הדוא"ל רשומה בכרטיס הלקוח
אתר את התיק (לפי רשימת הצדדים) עלפי כתובת דואר אלקטרונית בעת תיוק מהאוטלוק - בדומה להגדרה הראשונה, סימון תיבת סימון יציג את כרטיס התיק באופן אוטומטי במידה וכתובת הדוא"ל של הצדדים רשום בכרטיס התיק.
הצג חלון בחירת כתובת דוא"ל בשליחת מסמך בדוא"ל – סימון התיבה יפתח חלון לבחירת כתובת דוא"ל [מרשימת הישויות] בעת שליחת מסמך בדואר אלקטרוני.
הצג מסמכים שתוייקו ע"י המשתמש הנוכחי בהתראה של [מסמכים חדשים בטיפולי] - סימון תיבה זו יגרום שבעת תיוק מסמך או בהוספת מסמך חדש שם מבצע הפעולה יועבר באופן אוטומטי להתראה "מסמכים חדשים בטיפולי"
אופן הצגת מסמך מלינק בדוא"ל – אפשרות בחירה בין חלון פרטי מסמך או פתיחת קובץ מסמך.
בחירת תיק אוטומטית – סימון התיבה יאפשר פתיחת חלון תיוק כאשר פרטי התיק יוצגו באופן אוטומטי במידה וכרטיס התיק פתוח ברקע.
מס’ מסמכים ברשימת מסמכים אחרונים – קביעת כמות הרשומות המוצגות במסמכים אחרונים שנפתחו.
פתיחת מסמכים שאינו בטיפולי:
"אל תוסיף כמטפל" - פתיחת מסמך שאינך מוגדר כמטפל לא יוסיף אותך לרשימת המטפלים במסמך.
"הוסף כמטפל ברקע" – פתיחת מסמך שאינך מוגדר בו כמטפל, יוסיף אותך באופן אוטומטי לרשימת המטפלים ללא שאלה.
"שאל אותי" - פתיחת מסמך בו אינך מוגדר כמטפל תגרור שאלה ותוכל לבחור האם להוסיף
את שמך למטפלי המסמך או לאו.
הצג תאריך עדכון/גודל קובץ ברשימת מסמכים – במידה ותיבה זו מסומנת יוצג תאריך עדכון וגודל הקובץ בכרטיס לקוח ותיק.
הצג עץ תיקיות בחוצץ מסמכים בכרטיס התיק – במידה ותיבה זו מסומנת תתאפשר הצגת עץ התיקיות בכרטיס התיק.
הצג עם תצוגה מקדימה - בחירה באחת או במספר האפשרויות המוצגות ברשימה, יאפשר הצגה מקדימה של המסמך.
הגדרת מסמכים נט המשפט - במידה ותיבה זו מסומנת בכרטיס התיק יוצג חוצץ הנקרא "מסמכי נט-המשפט". בחוצץ זה יוצגו מסמכים אשר ירדו במסגרת התקשרות לאתר נט-המשפט.
