הוצל"פ - שונות

בסעיפים המוצגים במסך הוצל"פ שונות נקבע כיצד המערכת "תתנהג" בכל אחד מהמקרים השונים המצויינים בהגדרה. כברירת מחדל הגדרות מוגדרות מראש ומתאימות למרבית המשרדים בתחום ההוצאה לפועל.

אם זאת ניתן לעדכן הגדרות אלו ולהתאימן לצורת העבודה במשרד. חברת עודכנית ממליצה לבצע שנויים אלו טרם תחילת העבודה בתוכנה.

לעדכון ההגדרות לוחצים על הכפתור  לשמירה לוחצים על הכפתור 

פירוט הסעיפים השונים:

• "הצג יתרת חוב ללא שכ"ט משוער" –  ניתן להציג את סכום החוב בתיק כך שלא יכלול סכום שכ"ט משוער, במידה ויש בו.

• "שכ"ט משוער ירשם כשכ"ט בהגשת תביעה" – בעת הגשת תביעה השכ"ט המשוער ירשם בתיק.

• "בצע שערוך אוטומטי לאחר עדכון פעולה כספית" – במידה וסומנה תיבת הסימון בעת רישום פעולה מבצעית, יתבצע שערוך אוטומטי בתיק.

• "הצג התראת שכ"ט ב" – בהתאם לתנאים הקיימים במערכת, במידה וסומנה תיבת הסימון תוצג התראה להוספת שכ"ט ב’ בתיק.

• "ימים בהם יוצגו נתוני תקשורת כחדשים" – ניתן לשנות את מספר הימים בהם נתונים חדשים מתקשורת יופיע בצורה מודגשת.

• "עדכן יתרת חוב בכניסה לתיק תקשורת" - עדכון יתרת החוב הקיימת בתיק תקשורת.

• "רשום חיובים ללקוחות על חיובי מס"ב" – הוספת סכום כסף קבוע בנוסף לחיוב המס"ב.

• "ספק ברירת מחדל לרישום הוצאות בגין חיובי הוצל"פ" – הגדרת ספק ברירת מחדל לרישום הוצאות בגין חיובי הוצל"פ.

• "קוד חיוב לרישום חיובים" – הגדרת חיוב ברירת מחדל לרישום חיובים בגין חיובי הוצל"פ.

• "שכפל כתובת חייב בעת עדכון" – בעת עדכון כתובת חייב, הכתובת המקורית תשוכפל

• "אל תציג התראות חוב קצוב" – סימון התיבה ימנע הופעת התראה שסכום הקרנות עולה על 75,000 ₪ בעת הוספת פעולה של "פתיחת תיק בהוצל"פ".

• "לאחר סגירת תיק רשום הנחות על היתרה" – במידה ותסומן תיבת הסימון במידה וקיימת יתרת חוב בתיק, לאחר שינוי הסטטוס ל "סגור" תירשם באופן אוטומטי הנחה בתיק.

• "סגור תיק אוטומטית כאשר יתרה קטנה מ-X"- במידה ותסומן תיבת הסימון ישתנה סטטוס התיק ל"סגור", במידה ויתרת החוב קטנה מהיתרה שהוגדרה X . ע"פי הדוגמא בתמונת המסך המופיעה מעלה, יסגר התיק כאשר יתרתו תהיה קטנה מ- 100 ש"ח.

• "לאחר שיכפול קרנות מתיק לתיק, שנה סטטוס התיק המקורי ל – X" – במידה ויבחר סטטוס תיק בהגדרה זו, לאחר שיכפול קרנות מתיק אחד לאחר, ישתנה סטטוס התיק המקורי לסטטוס שנבחר. עפ"י הדוגמא בתמונת המסך המופיעה מעלה, סטטוס התיק המקורי לא ישתנה.

• העבר פרטים לתיאור חיוב ללקוח בגין פעולה כספית - העברת פרטים לפריט החיוב בגין פעולה כספית. יש לבחור מבין האפשרויות הקיימות.

• "הוסף לעלות הפעולה את עלות העיקול לגורמים" – במידה ותסומן תיבת הסימון, לעלות הפעולה יתווסף גם העלות של גורמי העיקול.

• "הסוף לעלות הפעולה את עלות גורמי המידע" – במידה ותסומן תיבת הסימון, לעלות הפעולה יתווסף גם העלות של גורמי המידע.

• "תקבולים בפיקדון שטרם נפרעו" - במידה ותסומן תיבת הסימון, בעת הפקת קבלת פיקדון, המכילה תקבולים עתידיים (דחויים), יוצג חלון רישום פעולה גם אם התקבולים לא סומנו כ"נפרעו".

• "אחוז מהתקבול לרישום שכ"ט"  - במידה ותסומן תיבת הסימון וירשם ערך בשדה. בעת לחיצה על הכפתור [הוסף חיוב] – לאחר רישום פעולת תקבול, ירשם פריט חיוב בהתאם להגדרות מערכת בסכום הזהה לאחוז מהתקבול שנקבע.