הוספת קבוצת משימות חדשה
חלון פרטי קבוצות משימה בתיקים מוצג בהוספת קבוצה חדשה או בעדכון קבוצה קיימת.
להוספת קבוצת משימות חדשה - בהגדרה 128 לחץ על כפתור [הוסף] .
1. רשום תיאור לקבוצת המשימות ולחץ 

2. לחץ על כותרת החלון "רשימת משימות" ולחץ על כפתור
להוספה והגדרה של משימות "המשנה" המרכיבות את קבוצות המשימה.
לשמירת ההגדרות שנעשו לחץ על כפתור
במידה וקיימות משימות משנה נוספות, חזור על תהליך העבודה.

פירוט השדות השונים בחלון:
|
שם השדה |
הסבר כללי |
הערות |
|
מס’ |
מספר משימת המשנה |
מוזן באופן אוטומטי ע"י המערכת |
|
תיאור המשימה |
תיאור משימת המשנה |
מלל חופשי |
|
סדר ביצוע |
סדר ביצוע משימת המשנה |
מוזן באופן אוטומטי, וחשוב במידה וקיימות מספר משימות משנה |
|
משך ביצוע |
מספר ימים לביצוע משימת המשנה |
|
|
תזכורת מתפרצת |
קישור תזכורת למשימת המשנה. המשימה תוצג בהתאם למטפלים/משתמשים שסומנו. |
יש לסמן את תיבת הסימון |
|
ימים לתזכורת |
ימים לתזכורת לפני תאריך היעד. |
|
|
סמן כ[בוצעה] אם |
בחירה באפשרות באחד/כל המטפלים |
תנאי לשינוי סטטוס משימה ל"בוצע" |
|
מטפלים |
בחירה באחת מהאפשרויות הקיימות |
יש לסמן את תיבות הסימון |
|
משתמשים |
במידה ובחרנו בשדה "מטפלים" ב-משתמשים לבחירה |
יש לסמן את תיבת המשתמשים בהתאמה. |
קישור קבוצת משימות לתיקים:
ניתן להגדיר קבוצת משימות שתתווסף בעת פתיחת התיק - כברירת מחדל לפי סוג התיק (מהגדרה 34) או להוסיף באופן פרטני מתוך כרטיס התיק.
להוספה באופן קבוע לפי סוג התיק שיפתח
מהגדרות מערכת > הגדרה 34 - סוגי תיקים > בחר את סוג התיק הרצוי (בפתיחת כרטיס תיק מסוג זה, קבוצת המשימות תתווסף באופן אוטומטי).
בסרגל הכלים לחץ [עדכן] > סמן את קבוצות המשימות ובסיום לחץ [שמור].
להוספה של קבוצת משימות באופן פרטני מכרטיס תיק
בכרטיס התיק, בחוצץ משימות ותזכורות > בסרגל הכלים לחץ על [הוסף קבוצת משימות]