ממשק קליטת חיובים ממכונת צילום - מפורט

במסגרת העבודה השוטפת במשרד נעשים מאות צילומים, פקסים והדפסות ללקוחות.
באמצעות ממשק קליטת חיובים ממכונת צילום (מודול בתשלום), כל פעולה (צילום/הדפסה/פקס) שנעשית במכונת הצילום, נשמרת בקובץ אותו ניתן לקלוט בקלות למערכת עו"דכנית פלטינום ולחייב את תיקי הלקוח בצורה פשוטה ומהירה.

לפרטים נוספים ורכישה ניתן לפנות ל - Sales@od.co.il

• הלקוח אחראי על הגדרת קודי משתמש חיצוניים ויצירת קובץ הפעולות במכונת הצילום.
• חברת עו"דכנית אחראית על קליטת הקובץ במערכת ורישום החיובים במערכת הפלטינום.  
• אפשרויות למבנה/בקר צילום: TELAC ו-RICO, סנטינל/גסטטנר-טק, יזמקו (ראו הסבר בהמשך). 
• הקובץ שייקלט בתוכנה צריך להיות במבנה שהוגדר בהגדרות מערכת לדוגמא Copies.dat. 
  המערכת לא תאפשר לקלוט קובץ שלא לפי סיומת ההגדרה (לדוגמא קובץ עם סיומת txt ). 

לפני תחילת השימוש בממשק יש לבצע הגדרות לקליטת החיובים ממכונת הצילום. 

הגדרות מערכת > קוד מס’ 96 - "קליטת חיובים ממכונות צילום".            

יש שתי אפשרויות למבנה:

A.

מבנה Telak, מבנה ללא מפריד ויש הפרדה של שדות לפי המיקומים הבאים:

1-6 : תאריך במבנה DDMMYY

7-10 : שעה במבנה HHMM

11-17 : מספר לקוח

18-22 : מספר תיק (החלק של מספר התיק בלבד)

23-26 : כמות

27-29 : קוד משתמש

30 : סוג :

            F – פקס בארץ

            S – פקס בחו"ל

            C – צילום

            P - הדפסה

B.

מבנה RICO, מבנה עם מפריד (התו ","). השדות יופיעו לפי הסדר הבא:

1. תאריך במבנה DDMMYY

2. שעה במבנה HHMM

3. מספר תיק (מספר מלא כמו שמופיע בפלטינום)

4. כמות

5. קוד משתמש

6. סוג :

            F – פקס בארץ

            S – פקס בחו"ל

            C – צילום

            P – הדפסה

1. תפריט "כספים" > קליטת נתונים ממכונת צילום (נגיע למסך ריק במידה וחייבנו את הלקוחות בגין כל הפעולות מהקבצים הקודמים).
2. כפתור "קלוט קובץ".
3. כפתור "סמן הכל" (במידה ואין שגיאות).
4. כפתור "רשום חיוב" (לאחר רישום חיובים הרשומות מתאפסות = מסך ריק).

במידה ויש שגיאה (למשל  "תיק לא קיים במערכת") יש לעדכן את הנתון שנקלט בקובץ באמצעות לחיצה כפולה > כפתור "עדכן".
ניתן לעדכן את כל השדות בפריט (תאריך, שם משתמש, כמות, סוג ומספר/שם תיק).