ניהול משרד - רשימת משתמשים

בהגדרת מערכת זו מופיעה רשימת כל העובדים במשרד להם קיים שם משתמש במערכת עו"דכנית.

במסך זה ניתן להוסיף משתמש, לעדכן פרטים של משתמש קיים (כמו הרשאות או סיסמת כניסה), לסמן משתמש כ" לא פעיל ", למחוק משתמש או לאחד בין שני משתמשים, לשלוח הודעת SMS לעובדים וכו’. 

חשוב! ביצוע שינויים בהגדרה זו תתאפשר במידה ולמשתמשים יש הרשאות מתאימות  איך מגיעים? איך מגדירים?

פירוט הכפתורים בכותרת החלון

 - יציאה מהמסך הנוכחי וחזרה למסך הקודם

 - הצגת פרטי משתמש קיים ברשימה. רלוונטי למקרים בהם נרצה לעדכן פרטי משתמש, לבצע קישורים לקבוצות עלות עובדים, להסכמי נוכחות, בדיקת רמות הרשאה ועוד. לקריאה נוספת על האפשרויות הקיימות יש לעבור לקישור הבא:

 - הוספה של משתמש חדש למערכת. לחיצה על כפתור יפתח חלון פרטי משתמש. בחלון זה יש לציין שם כניסה לתוכנה, שם מלא, פרטים נוספים אם רוצים ולשייך את העובד לקבוצת הרשאות מתאימה. להסבר נוסף יש לעבור לקישור: הוספה ועדכון פרטי משתמש

 - מחיקת משתמש מהמערכת לצמיתות. חשוב! מחיקת המשתמש לא מוחקת את הנתונים שרשם במערכת (כמו חיובים, תיקים שפתח וכו’) אבל היא מוחקת את השם של המשתמש מנתונים אלה. לדוג’ אם מחקנו משתמש שהיה מוגדר מטפל בתיק כלשהו ורשם בו חיובים, השם שלו בשדה "מטפל בתיק" ובשדה "נרשם ע"י" בחיובים- ימחקו. אפשרות זו לא מומלצת בדרך כלל, אלא רק במקרה ואין חשיבות לנתונים מסוג זה. האופציה העדיפה היא הפיכת המשתמש ללא פעיל

 - העברת כל הנתונים במערכת ממשתמש א’ למשתמש ב’ ברשימה. להסבר נוסף ניתן לעבור לקישור: איחוד משתמשים

 - ייצוא רשימת המשתמשים לקובץ Excel. כמו ברשימות אחרות במערכת, ניתן לייצא את כל הרשימה או רק עמודות נבחרות.

 - אפשרות לשליחת הודעת SMS למשתמש או משתמשים (ניתן גורף) במידה וקיים מספר סלולרי תקין בפרטי המשתמש.רלוונטי למשרדים אשר רכשו מודול SMS.  להסבר נוסף ניתן לעבור לקישור: SMS רשימת הודעות

 - הפיכת משתמש או משתמשים (ניתן גורף) ל"לא פעילים" במערכת. נשתמש באפשרות זו במקרה של עזיבת עובד. בצורה זו, שם העובד נשמר במערכת אך לא מוצג ברשימות שונות בתוכנה כדוגמת בחירת משתתפים ביומן או שליחת הודעות לעובדים במשרד. עודכנית ממליצה על שימוש באפשרות זו מאשר מחיקת משתמש. להסבר נוסף ניתן לעבור לקישור: הפיכת משתמש ללא פעיל .

 - צירוף משתמש או מספר משתמשים לאחת מקבוצות ההרשאה הקיימות בתוכנה. לחיצה על הכפתור תציג חלון לבחירת קבוצות הרשאה. חשוב! בתוכנת עודכנית קיימות מספר קבוצות משתמשים/הרשאה מובנות [מנהלי מערכת/הנה"ח/עובדים] לצפייה והוספת קבוצות חדשות יש לעבור להגדרה מס’ 26 להסבר נוסף על קבוצות משתמשים/הרשאות ניתן לעבור לקישור: קבוצות משתמשים

 - הסרת משתמש או מספר משתמשים מאחת מקבוצות המשתמשים הקיימות במערכת. לחיצה על הכפתור תציג חלון לבחירת קבוצות הרשאה.

 - העתקת הגדרות של משתמש במערכת למשתמש או מספר משתמשים אחרים. נשתמש באפשרות זו כאשר אנו רוצים להכיל את אותן הגדרות על מספר עובדים בו-זמנית.

 - חיפוש משתמש ברשימה. בדומה לחיפוש ברשימות אחרות במערכת, ניתן ללא לחיצה על הכפתור להתחיל ולהקליד את הערך לחיפוש בעמודה הרלוונטית לו.

Powered by PHPKB (Knowledge Base Software)