איך לתעד הוצאה וחזרה של מסמך נוטריוני

   

  איך לתעד הוצאה וחזרה של מסמך נוטריוני ?

   היכן מקלידים מספר רשיון נוטריון ?

 

    בהתאם לשינויים בתקנות הנוטריון ובנוסחי הטפסים, בגרסה 1.81 בוצעו שינויים בהתאם.

 

   בהגדרות מערכת > הגדרה 13 "ניהול משרד - רשימת משתמשים" > פרטי משתמש > חוצץ "פרטי נוטריון"  
    נוסף משמאל לשדה "מין נוטריון" שדה חדש - "מספר רישיון נוטריון". שדה זה מוגדר כשדה חובה
   הערך הרשום בשדה זה עובר לטפסי נוטריון.

 
    בהוספת אישור - בשלב ראשון של האשף, בלחיצה על "הבא" - תתבצע בדיקה האם קיים ערך בשדה "מספר רשיון נוטריון"

   בפרטי משתמש שנבחר בשדה "שם נוטריון" באשף.
   במידה ולא קיים ערך, תוצג התראה:
   "אין אפשרות להמשיך! לא הוזן [מספר רשיון נוטריון] בפרטי נוטריון שנבחר."            

    בעקבות השינויים במודול נוטריון נוספה אפשרות תיעוד יציאה וחזרה של מסמך נוטריוני.  

   בהתאם לתקנות הנוטריון(מס' 26)

  "על הנוטריון לנהל כרטסת או חלק מהם וכן כל מסמך שהוצאו ממשרדו, את בית המשפט, הרשות או האדם האחר שלהם נמסרו, את מספר התיק
   את מועד מסירתם ואת מועד החזרתם..."

   לתיעוד יציאת מסמך נוטריוני מהמשרד יש להכנס לכרטיס התיק

  1. עבור לחוצץ "הוצאות/החזרות מסמך נוטריוני"
  2. לחץ על הכפתור
  3. בחלון "פרטי הוצאה/החזרה" מלא את הפרטים הנדרשים ולסיום לחץ על

   שים לב! שם המסמך שהוצא הוא שם התיק 

    במידה וקיים צורך למחוק את תיעוד הוצאת המסמך יש לבצע לחיצה ימנית על העכבר וללחוץ על האייקון

   שים לב! ביטול תיעוד ההוצאה/החזרה אינו מוחק את הרישום אלא גורר ביטול רישום

   לצפיה באופן מרוכז בתיעוד הוצאות/החזרות מסמכים נוטריון כנס לתפריט נוטריון לחץ על האייקון "פנקס הוצאות/החזרות"

   בחלון הסינון קבע פרמטרים שונים לסינון. לחיצה על כפתור "סנן" ללא קביעת פרמטר לחיפוש יציג את כל רישומי הוצאות/חזרות של המסמכים הנוטריונים.

 

 

פורסם - Wed, Feb 6, 2019 8:48 AM.
לינק מקוון: http://kb.od.co.il/article.php?id=3229

Powered by PHPKB (Knowledge Base Software)