הוספת ספקים

בעודכנית תוכלו לנהל את רישום ההוצאות המשרדיות והוצאות הלקוחות.

לפני רישום ההוצאות, יש להקים ספק בתוכנה. לדוגמה, חברת החשמל, חברת שליחויות, עיריה.

1. במסך הראשי ← תפריט כספים ← בחרו בתפריט ספקים.

2. בחלון הסינון שייפתח, לחצו על כפתור [אשר].

3. תיפתח רשימת הספקים המעודכנים בתוכנה. בראש המסך לחצו על כפתור [הוסף].

4. ייפתח כרטיס פרטי ספק עם שדות למילוי. במאמר נעבור על השדות העיקריים.

• "שדה שם ספק" – שדה חובה (לדוגמה חברת החשמל, בית משפט השלום)
• שדה "מספר מזהה" – הקלידו את מספר הח.פ של הספק.
• ספק פעיל – מסומן באופן אוטומטי. במידה והפסקתם לעבוד עם אותו ספק, אך בוצעו רישומי הוצאות ותשלומים, לא ניתן למחוק את הספק מהמערכת, אלא יש להסיר את הסימון .

בחלק התחתון של המסך:

• שדה "מקום פעילות" – בחירה בין בארץ, בחו"ל או רש"פ.
• שדה "אמצעי תשלום" – בהתאם לאמצעי התשלום שתגדירו, יופיעו שדות למילוי (פרטי כרטיס אשראי, פרטי חשבון בנק).
• שדה "תנאי תשלום" – במידה ותבחרו ב"שוטף", יש להגדיר את מספר הימים בשדה "ימים".
• חייב במע"מ – סמנו את התיבה במידה וההוצאה חייבת במע"מ.
• קוד סעיף – תוכלו להגדיר סעיף הוצאה שיופיע באופן קבוע בעת הוספת הוצאת ספק. למאמר על הוספת הוצאה לחצו כאן.

בסיום לחצו על כפתור [שמור]. הספק יתווסף לרשימת הספקים בתוכנה.