זיכוי חשבונית מס
חשבונית זיכוי מונפקת כאשר יש צורך לתקן או לבטל חשבונית מס שכבר הופקה,
בין אם מדובר בטעות בחיוב, שירות שבוטל, או החזר כספי ללקוח.
החשבונית תציין את מספר החשבונית המקורית, את הסכום שמזוכה, ואת סיבת ההחזר.
ניתן לזכות חשבונית מס ממספר מקומות בתוכנה:
מהמסך הראשי
1. במסך הראשי ← תפריט כספים ← חשבוניות מס.
2. בחלון הסינון ← בחרו בחשבונית שתרצו לזכות.
3. במסך רשימת חשבוניות מס ← לחיצה כפולה על שורת החשבונית תציג אותה.
4. לחצו על כפתור [זכה חשבונית מס].
מכרטיס התיק
1. בכרטיס התיק ← חוצץ "חשבוניות מס" ← בחרו בחשבונית שתרצו לזכות.
2. לחיצה כפולה על שורת החשבונית תפתח אותה.
3. לחצו על כפתור [זכה חשבונית מס].
4. ייפתח מסך "זיכוי חשבונית מס". קיראו את התנאים ולחצו על כפתור [הבא].
מסך "חשבונית מס – זיכוי חדשה"
- בחרו באופן ההפקה – נייר, דיגיטלי או דואר היברידי.
- להצגת מסמך הזיכוי – לחצו על כפתור [הצג לפני שמירה].
- להדפסת מסמך הזיכוי – סמנו את הסעיף "הדפס לאחר שמירה".
- מומלץ להקליד את סיבת הביטול בתיבת הטקסט החופשי.
בשדה "תאריך" – יש לשים לב לתאריך הזיכוי בחשבונית. ברוב המקרים נדרש להתאים את תאריך הזיכוי לתאריך חשבונית המקור.
5. לחצו על כפתור [סיום]. המערכת תפיק מסמך זיכוי חשבונית מס, שיישמר בחוצץ חשבוניות מס בכרטיס הלקוח/תיק.