חשבונית זיכוי מספק
1 דקת קריאה
במערכת ניתן להפיק חשבונית זיכוי מספק, במקרים בהם מתקבל זיכוי בגין תשלום יתר,
או החזרת מוצר/שירות לספק. פעולה זו חיונית לצורך התאמה חשבונאית מדויקת
בין התשלומים שבוצעו לבין ההתחייבויות מול הספק.
בתוכנה קיימים שני סוגים של מסמכי זיכוי:
א. חשבונית זיכוי מלקוח – משמשת להחזרת כספים או התאמה ללקוח.
ב. חשבונית זיכוי מספק – משמשת לתיעוד זיכוי שמתקבל מספק.
הפקת חשבונית זיכוי מספק
1. במסך הראשי ← תפריט כספים ← בחרו באפשרות "הוסף חשבונית זיכוי מספק"
2. ייפתח מסך :פרטי חשבונית זיכוי מספק" עם שדות למילוי. במאמר נעבור על השדות העיקריים.
- שדה "שם ספק" – שדה חובה. ניתן ללחוץ על אייקון הזכוכית המגדלת כדי להעלות את רשימת הספקים המעודכנת במערכת.
- שדה "מספר מסמך" – שדה חובה. הקלידו את מספר חשבונית המקור.
- שדה "סה"כ" – הקלידו את הסכום לזיכוי, במינוס.
- שדה "קוד סעיף הוצאה" – שדה חובה. הקלידו את קוד הסעיף או לחצו על אייקון הזכוכית המגדלת כדי להעלות את רשימת סעיפי ההוצאה.
3. בסיום לחצו על כפתור [שמור].
איתור חשבונית זיכוי מספק
1. במסך הראשי ← תפריט כספים ← בחרו באפשרות "הוצאות"
2. במסך הסינון שייפתח, סמנו את השדה "סוג", ובחרו ב"חשבונית זיכוי מספק".
3. לחצו על כפתור [אשר]. החשבונית תוצג על המסך.