אתר הידע של עודכנית

כל המידע על ניהול המשרד – במקום אחד

חשבונית זיכוי מספק

1 דקת קריאה

במערכת ניתן להפיק חשבונית זיכוי מספק, במקרים בהם מתקבל זיכוי בגין תשלום יתר,

או החזרת מוצר/שירות לספק. פעולה זו חיונית לצורך התאמה חשבונאית מדויקת

בין התשלומים שבוצעו לבין ההתחייבויות מול הספק.

בתוכנה קיימים שני סוגים של מסמכי זיכוי:

א. חשבונית זיכוי מלקוח – משמשת להחזרת כספים או התאמה ללקוח.

ב. חשבונית זיכוי מספק – משמשת לתיעוד זיכוי שמתקבל מספק.

הפקת חשבונית זיכוי מספק

1. במסך הראשי ← תפריט כספים ← בחרו באפשרות "הוסף חשבונית זיכוי מספק"

2. ייפתח מסך :פרטי חשבונית זיכוי מספק" עם שדות למילוי. במאמר נעבור על השדות העיקריים.

  • שדה "שם ספק" – שדה חובה. ניתן ללחוץ על אייקון הזכוכית המגדלת כדי להעלות את רשימת הספקים המעודכנת במערכת.
  • שדה "מספר מסמך" – שדה חובה. הקלידו את מספר חשבונית המקור.
  • שדה "סה"כ" – הקלידו את הסכום לזיכוי, במינוס.
  • שדה "קוד סעיף הוצאה" – שדה חובה. הקלידו את קוד הסעיף או לחצו על אייקון הזכוכית המגדלת כדי להעלות את רשימת סעיפי ההוצאה.

3. בסיום לחצו על כפתור [שמור].

איתור חשבונית זיכוי מספק

1. במסך הראשי ← תפריט כספים ← בחרו באפשרות "הוצאות"

2. במסך הסינון שייפתח, סמנו את השדה "סוג", ובחרו ב"חשבונית זיכוי מספק".

3. לחצו על כפתור [אשר]. החשבונית תוצג על המסך.