טופס הפקדה
טופס הפקדה הוא פעולה שבעזרתה אנו מדווחים שהפקדנו כספים
(במזומן או בהמחאות) לחשבון הבנק המוגדר בתוכנה.
במערכת, ייתכנו תקבולים (כספים שהתקבלו) שעדיין לא הופקדו בפועל בבנק.
כלומר, הם מופיעים ברשימת התקבולים אבל עדיין "ממתינים" להפקדה.
כדי להשלים את התהליך, ניצור טופס הפקדה.
לאחר יצירת הטופס, תירשם תנועת זיכוי בחשבון הבנק של העסק, כפי שמוגדר בעודכנית.
ניתן להפקיד תקבול אחד בלבד, או לרכז כמה תקבולים יחד בטופס אחד.
הפקת טפס הפקדה
1. במסך הראשי ← תפריט כספים ← תקבולים להפקדה.
2. בחלון הסינון בחרו את התקבולים שתרצו להפקיד.
3. סמנו את התקבולים הרצויים מתוך הרשימה ולחצו על כפתור [הפקד בבנק].
4. בחלון "טופס הפקדה" ← בחרו את פרטי החשבון אליו יופקדו התקבולים.
5. לחצו על כפתור [שמור]. יווצר טופס הפקדה.
ביטול טופס הפקדה
1. במסך הראשי ← תפריט כספים ← טפסי הפקדה.
2. במסך הסינון שייפתח, אתרו את טופס ההפקדה הרצוי.
לביטול הפקדה ← סמנו את הטופס ← לחצו על כפתור [בטל הפקדה].
3. במסך שייפתח, ניתן להקליד את תאריך וסיבת הביטול.
לאחר מכן סטטוס הטופס ישתנה ל"מבוטל".
במקרה של ביטול, התקבולים שנכללו בטופס יחזרו לרשימת התקבולים להפקדה.