אתר הידע של עודכנית

כל המידע על ניהול המשרד – במקום אחד

משיכה מרוכזת

1 דקת קריאה

משרדים שצריכים להעביר סכומי כסף אחת לתקופה לגופים גדולים, כמו חברות ביטוח או בנקים,

יכולים לבצע משכה מרוכזת. זו משיכה אחת המורכבת מסכומי כסף המשוייכים ללקוחות או לתיקים שונים.

ביצוע משיכה מרוכזת

1. במסך הראשי ←תפריט פקדונות ← הוסף משיכה מפקדון.

ייפתח מסך "פרטי משיכת פקדון חדשה". במאמר נעבור על השדות העיקריים למילוי:

  • סמנו את התיבה "משיכה מרוכזת".
  • שדה "גורם" – בחרו בגורם אליו מועבר הכסף:

א. לקוח – העברת כסף ללקוח המיוצג על ידי המשרד.

ב. משרד – העברה במקרים של משיכה בגין פעילות המשרד (שכ"ט, אגרה, הוצאות).

ג. צד ג’ – העברת כספים למי שאינו לקוח ואינו המשרד.

  • שדה "לפקודת" – במידה ומתבצעת משיכה "לגורם" – משרד", בשדה "לפקודת" יש להקליד את שם המשרד.
  • שדה "אופן המשיכה" – לפי אמצעי המשיכה שייבחר, יוצגו שדות למילוי (לדוגמה, מספר חשבון ושם חשבון).
  • במידה ותרצו להדפיס מכתב משיכה לאחר השמירה, סמנו את התיבה בתחתית המסך .

בסיום לחצו על כפתור  [שמור].

2. בשלב הבא ייפתח מסך "תקבולים לשיוך – סינון".

הזינו תנאים רצויים ואתרו את התקבולים שתרצו למשוך. לחצו על כפתור [אשר].

3. ייפתח מסך "שיוך לתקבולי פקדון – יתרה".

בצד ימין של המסך, סמנו את קבלת הפקדון אותה תרצו לקשר למשיכה,

ולחצו על כפתור [צרף תקבול].

4. ייפתח מסך "רישום יחוס משיכת פקדון".

  • בשדה "הסכום ליחוס לתקבול זה" – הגדירו את הסכום אותו תרצו למשוך מהקבלה, ועבור מה מתבצעת המשיכה.

בסיום בחירת כל התקבולים למשיכה, לחצו על כפתור  [שמור].

ייפתח מסמך משיכת פקדון, אשר יישמר בחוצץ פקדונות בכרטיס התיק.