הוספת חיוב

בתוכנה ניתן להוסיף חיובים ממקומות שונים כדוגמת תפריט כספים, מכרטיס לקוח ומכרטיס התיק.

בעת רישום החיוב המערכת פונה למחירון המשרדי אשר מרכז את פרטי החיוב השונים. בהתאם להגדרת פריט החיוב כך נרשם החיוב. 

בנוסף המערכת מאפשרת ביצוע הגדרות מתקדמות אשר יכולות להקל על רישום החיובים, כדוגמת קביעת פריט ברירת מחדל,

מחירונים מיוחדים, הסכמי שכ"ט וכו'.

רישום חיוב

במסך הראשי עבור לתפריט כספים ← הוסף חיוב 

הקלד את הפרטים הנדרשים ולסיום לחץ על כפתור 

פירוט השדות בחלון פרטי חיוב:

  1. סוג החיוב - בחירה באחת מסוגי החיובים המובנים במערכת. בהתאם לסוג שנבחר יוצג החיוב בסיכומים הכספיים בחשבון עסקה ובסעיף המתאים בחשבונית.
  2. חייב במע"מ - במידה והתיבה מסומנת, בהפקת חשבון עסקה יתווסף מע"מ לסכום החיוב.
  3. שעות עבודה - מציין את כמות שעות העבודה. מוצג בהתאם לערך שקיים בשדה "כמות" וניתן לשינוי.
  4. סוג ההצמדה - כברירת מחדל מוצג הערך "ללא הצמדה". ערך זה ניתן לשינוי. הצמדת החיוב יעשה מתאריך רישום החיוב ועד השמירה שלו בחשבון העסקה.
  5. אסמכתא - רישום מספר אסמכתא של הוצאה שבוצעה.
  6. משעה - עד שעה - רישום שעת התחלה וסיום. סיכום שעות החיוב יעברו אוטומטית לשדה [כמות] ו[שעות עבודה]
  7. יכלל בריטיינר - במידה וקיים הסכם ריטיינר ללקוח ולתיק שבו נרשם החיוב, יופיע סימון באופן אוטומטי, ניתן להסירו.
  8. לא לחיוב - במידה ומסומן, לא תתווסף עלות החיוב לסה"כ חשבון העסקה. נועד להציג ללקוח עבודה[חיוב] שבוצע, מבלי שיחויב.
  9. עדכון ידני - סימון התיבה יאפשר למשתמש לשנות את פרטי החיוב שהוגדרו מראש במחירון המשרדי.

חלק תחתון של "פרטי חיוב"

"חיובים שרשמת היום"- מציג את כל החיובים הפתוחים שרשמת  במערכת באותו היום.

"חיובים שנרשמו היום" – מציג את כל החיובים הפתוחים שנרשמו באותו יום במערכת.

"חיובים ללקוח"-מציג את החיובים הפתוחים של הלקוח אותו בחרנו בעת רישום החיוב מכל התאריכים.

"חיובים לתיק"- מציג את החיובים הפתוחים שנרשמו בתיק הספציפי אותו הקלדנו בעת רישום החיוב.

פירוט הכפתורים בכותרת החלון העליונה:

 - עדכון פריט החיוב לתעריף הקיים במחירון המשרדי.

נבצע פעולה זו במידה ומחיר פריט החיוב (במחירון המשרדי) השתנה במהלך רישום החיוב.

 - הוספת העדרות לעובד. רישום ההעדרות תבוא לידי ביטוי בדוחות הנוכחות ובתפריט העדרויות.

פירוט הכפתורים בכותרת החלון התחתונה

 - הפקת חשבון עסקה לחיובים המסומנים.

 - חיוב פריט לפי שער מט"ח.

המרת פריט החיוב לחיובים פתוחים וסגורים ידנית נעשית לפי השער האחרון המעודכן במערכת.

המרת חיובים שנכללים בחשבון עסקה תתבצע לפי שערי חשבון עסקה.

הוספת חיוב