מסך פתיחה הוספת חשבונית מס/קבלה

מסך הפתיחה מציג בפניך בחירה בין 4 סוגי מסמכים חשבונאים.

בהתאם לסוג התקבול ולסוג הפעולה נבחר את המסמך החשבונאי המתאים:

1. קבלה - מסמך חשבונאי המתעד קבלת תשלום מהלקוח.

נפיק קבלה בעת קבלת תשלום על בסיס דחוי כדוגמת: המחאה, העברה בנקאית, תשלום באמצעות ארנק דיגיטלי וכו'.

לאחר פירעון התקבול, נפיק חשבונית מס.

2. חשבונית מס/קבלה - מסמך חשבונאי המאגד בתוכו 2 מסמכים חשבונאים.

חשבונית מס מהווה תיעוד על קבלת שירות, וקבלה המהווה תיעוד על קבלת תשלום.

נפיק חשבונית מס/קבלה עם קבלת תשלום על בסיס מזומן, ולאחר מתן השירות ללקוח.

3. חשבונית מס - מסמך חשבונאי המתעד ביצוע עסקה או מתן שירות בין משרדך לבין הלקוח.

4. חשבונית זיכוי - נפיק חשבונית זיכוי כאשר נרצה לזכות את הלקוח בגין חיוב שגוי/הקטנת סכום החיוב ו/או טעות בחשבונית שיצאה קודם ללקוח.

בהתאם להנחיות רשות המסים יש להפיק חשבונית זיכוי על מלא סכום החשבונית השגוייה, ורק לאחר מכן להפיק ללקוח את חשבונית המס שוב.

חשוב!

בהפקת חשבונית מס מוטלת החובה לשלם את המע"מ בגין העסקה, טרם קבלת התשלום מהלקוח.

אפשרות טובה יותר היא להפיק ללקוח חשבון עסקה, אשר בגינה לא משלמים מע"מ.

החשבון עסקה מהווה דרישת תשלום לכל דבר ועניין, אך לא מדובר במסמך חשבונאי ואין צורך לדווח עליו לרשות המסים.

נזכור!

בתוכנה קיימים שני סוגי זיכויים

  1. זיכוי מלקוח - הפקת חשבונית זיכוי
  2. זיכוי מספק - נמצא בתפריט "כספים" ← "הוסף חשבונית זיכוי מספק"

 

מסך פתיחה הוספת חשבונית מס/קבלה