הוספת חשבונית מס
הוספת חשבונית מס במערכת תעשה כאשר מגיע מועד הפירעון של התקבול,
או במקרים בהם תדרש להפיק חשבונית מס טרם קבלת תשלום.
במקרים אלו נפיק ראשונה חשבונית מס ונקשר אליה את הקבלה במועד מאוחר יותר.
חשוב! חברת עודכנית ממליצה להפיק חשבוניות מס בעקבות התראות שמתקבלות,
בקבלות המכילות מספר תקבולים, חשבוניות המס יופקו ויקושרו לכל תקבול בנפרד.
שלב הראשון
בשלב הראשון יש להזין פרטים כלליים כדוגמת תאריך מסמך, שפה, מקום הפקת המסמך ומספר התיק בו תרשם חשבונית המס.
שם המשלם - המשלם אינו חייב להיות הלקוח, ומייצג את מבצע התשלום.[במידה והמשלם אינו קיים במערכת, נקים אותו כ"ישות" חדשה]
הפק כ - אופן הפקת החשבונית בהתאם למודולים המותקנים בתוכנה. [למשרדים העובדים עם מודול חשבוניות דיגיטליות ואו דואר היברידי יוצגו אפשרויות נוספות]
כתובת, מספר עוסק מורשה - מתייחסים לפרטי המשלם.
שלב שני
נקליד את הסכומים בסעיפים השונים בחשבונית לפני מע"מ.
הערות - אפשרות לרישום מלל חופשי. יוצג על גבי החשבונית.
שלב שלישי והאחרון
בשלב זה תוכל להבחין בפרטי החשבונית. יש לבחור באחד מהאפשרויות המוצגות.
לחיצה על 
יציג את המסמך החשבונאי למסך.
סימון התיבה 
ידפיס את המסמך לאחר השמירה
סימון התיבה 
יציג את החשבונית לאחר השמירה
סימון התיבה 
יאפשר הוספת חשבונית ברצף לאחר השמירה
באמצעות לחיצה על כפתור 
תוכל לבחור אם להדפיס את החשבונית ישירות למדפסת או להציגה על גבי המסך.
