חשבוניות מס
ברשימת חשבוניות מס מוצגות חשבוניות, חשבוניות מס/קבלה וחשבוניות זיכוי שהופקו במערכת.
מהרשימה ניתן להציג את המסמכים החשבונאים, להדפיס את הנתונים בהתאם לדוחות ההדפסה ולבצע פעולות נוספות.
ברשימה ניתן לראות גם לאלו קבלות החשבוניות מקושרות ויתרה לקישור במידה ויש.
מתוך תפריט כספים > חשבוניות יוצג חלון סינון ברירת המחדל הכולל את הפרמטרים "תאריך חשבונית" ו"סוג חשבונית" לחיצה על תציג אפשרויות סינון נוספות.
להצגת חלון סינון בכרטיס הלקוח ואו התיק לחץ על כפתור ובחר באפשרות [חשבוניות - סינון]
פירוט הכפתורים בכותרת החלון:
- יציאה מהמסך הנוכחי וחזרה למסך הקודם
- הצגת פרטי החשבונית במסך נפרד.
- הוספת חשבוניות מס ואו חשבונית מס/קבלה חדשה.
- הדפסת תקבול או מספר תקבולים בהתאם לדוחות ההדפסה הקיימים.
- ייצוא רשומה או מספר רשומות מהרשימה לתוכנה חיצונית כדוגמת וורד/אקסל/HTML. לחיצה על הכפתור תאפשר בחירת שדות לייצוא.
- סיכום ערכים מספריים מאחת העמודות המוצגות. לחיצה על הכפתור תפתח חלון לבחירת סוג החישוב.
- הצגת דוחות סיכומיים הקשורים לסוג המידע המוצג ברשימה.
- הצגת כרטיס התיק אליו קשור התקבול.
- הצגת כרטיס ישות של המשלם [קיימים מקרים שהמשלם אינו בהכרח הלקוח, אלא צד או איש קשר הקשור ללקוח].
- ביטול של סגירה ידנית במידה ונעשתה. סטטוס התקבול יחזור להיות "פעיל"
- שליחת קבלה בדואר אלקטרוני באמצעות תוכנת Microsoft Outlook. לחיצה על הכפתור תפתח חלון עם מלל מובנה מראש המוצג בגוף ההודעה.
- שליחת הודעה פנימית למשתמשי התוכנה. בנושא ההודעה תוצג מספר החשבונית. הצגת פרטי ההודעה יאפשר פתיחת החשבונית.
- שינוי תצוגת הנתונים ברשימה. לחיצה על הכפתור תציג אפשרויות סינון מובנות ובחירת שדות לתצוגה.