הטמעת QR קוד לתשלום מהיר במכתבי התראה

חוסכים זמן יקר ומייעלים את תהליך הגביה.

• ניתן להטמיע בצורה אוטומטית QR קוד במכתבי התראה לחייבים טרם פתיחת התיק בהוצאה לפועל.
• הטמעת הקוד במכתב ההתראה מאפשרת לחייב לסרוק את הקוד ולבצע תשלום, מבלי להתקשר למשרדך ולהמתין לאיש שירות.

איך מייצרים ומטמיעים QR קוד ב- 5 צעדים פשוטים?

1. נכנסים בהגדרות המערכת להגדרה מס' 9 - מסמכים ושבלונות:
   לחיצה על כפתור ה בתפריט ימני עליון ← כלים ותחזוקה ← הגדרות מערכת ← הגדרה מס' 9 "מסמכים-שבלונות".
2. בחלון שנפתח ← נבחר את מכתב ההתראה מתוך רשימת השבלונות ונלחץ על  (קליק ימני בעכבר, או על הכפתור בתפריט העליון משמאל).
3. בתפריט העליון משמאל נלחץ על "פרטי שבלונה למסמך" ואז על
4. כעת יפתחו שני מסכים: מסמך הוורד ומסך "פרטי שדות להעברה לוורד". במסך "פרטי שדות להעברה לוורד" נסמן את הקבוצה "חייב וערב" ונלחץ על הכפתור [הוסף].
5. במסמך הוורד שנפתח יופיע ריבוע המסמן את המיקום שבו יופיע ה QR קוד (ולא הקוד עצמו). נמקם את הריבוע במקום הרצוי במסמך, נשמור ונסגור את המסמך.

זהו, הכל מוכן. בפעם הבאה כשתפיקו מכתב התראה מהשבלונה, הוא יכיל בתוכו QR קוד ייחודי לכל חייב.
סריקת הקוד תעביר את החייב לפורטל התשלומים לביצוע התשלום.

למעקב אחר ביצוע התשלומים

1. ניכנס לפורטל התשלומים ← חובות בתיקים.
2. בחלון הסינון נבחר ב:

   1. בסעיף "מקור התשלום" נסמן "דף איתור חוב/QR". 

   2. בסעיף סטטוס תשלום בפורטל" נסמן "נשלח לתשלום".

   3. נלחץ על [אשר].

3. בחלון שנפתח נוכל לראות את כל דרישות התשלום שבוצעו.
4. להפקת קבלה -  נבחר בדרישת התשלום הרצויה ונלחץ על הכפתור "הוסף קבלת פקדון".