חתימה על מסמכים חשבונאיים

לרשימת אפשרויות העבודה במודול הנה"ח ניתן לעבור לקישור הבא: הנהלת חשבונות

טרם ביצוע חתימה על מסמכים חשבוניים יש להצטייד בקובץ חתימה ללא רקע בפורמט PNG.

יצירת חתימה גרפית

1. פתחו מסמך Word חדש.

2. מקמו את הקובץ הגרפי בחלקו העליון של הוורד.

3. סמנו את הקובץ הגרפי ולחצו על הכפתור  להסרת הרקע.

4. "מתחו" את הגבולות כך שהחתימה תיכלל בריבוע הצבוע.

5. לסיום לחצו על הכפתור  לאישור השינויים שבצעתם.

6. סמנו את התמונה פעם נוספת.

7. לחצו על האייקון עם הלחצן השמאלי של העכבר.

8. בחרו באפשרות See more"" בתחתית החלון (כמו שמסומן בתמונה) - 

9. יפתח בפניכם החלון הבא

10. לחצו על הלשונית Text Wrapping ובחרו באפשרות In Front Of The Text

11. באותו חלון עברו ללשונית Postision - ובחרו באפשרויות בהתאם לסימונים בתמונה

לסיום לחצו על כפתור O.K

שמירת החתימה גרפית בתיקיית עודכנית

1.שמרו את קובץ הוורד בפורמט RTF באופן זמני ב – DESKTOP

2. במסך הראשי לחצו על האייקון      ועברו לכלים ותחזוקה > הגדרות מערכת

3. כנסו להגדרה מס' 42 "ניהול משרד – רשימת עסקים" ועברו לחוצץ "כותרות לדוחות"

4. בחלון העתיקו את נתיב הרשת בו נמצאים כותרות המסמכים החשבונאים

5. סגרו את כל החלונות הפתוחים וחזרו למסך הראשי של התוכנה.

6. כנסו לתיקייה בהתאם לנתיב ששמרתם, והעבירו את הקובץ מה – DESKTOP

7. סגרו את החלון

קישור החתימה למסמכים חשבונאים

1. במסך הראשי לחצו על האייקון      ועברו לכלים ותחזוקה > הגדרות מערכת

2. כנסו להגדרה מס' 42 "ניהול משרד – רשימת עסקים" ועברו לחוצץ "הגדרות עסק נוספות"

3. לחצו על כפתור

4. בשדה "חתימה גרפית" הדביקו את הנתיב ששמרתם. ניתן ללחוץ על הכפתור להצגת רשימת התיקיות במחשב.

5. לסיום לחצו על כפתור  וסגרו את החלונות הפתוחים

קישור החתימה הגרפית לחשבונות עסקה

1. בהגדרות מערכת > כנסו להגדרה מס' 62 "כספים - נוסחים לחשבונות עסקה"

2. סמנו את הנוסח הרצוי ולחצו על הכפתור  

3. בחלון "פרטי נוסח חשבון עסקה" בחרו באפשרות השנייה:

 4. לסיום לחצו על הכפתור  וסגרו את החלונות הפתוחים

דוגמה למסמך חשבונאי עם חתימה