הגדרות מערכת (10F) > קוד 96 "כספים - קליטת חיובים ממכונות צילום".
מגיעים למסך "קליטת חיובים ממכונת צילום - הגדרות".
1. להגדיר את השדות.

-
פריט חיוב לפקס בארץ - לעדכן פריט חיוב (מחיר) של שליחת פקס בארץ על פי המחירון הכללי שהוגדר.
-
פריט חיוב לפקס בחו"ל - כנ"ל עבור שליחת פקס לחו"ל.
-
פריט חיוב לצילום - כנ"ל עבור צילום.
-
פריט חיוב להדפסה - כנ"ל עבור הדפסת מסמך.
-
מבצע הפעולה ברירת מחדל - לבחור את המשתמש שיהיה מבצע הפעולה כברירת מחדל.
-
סוג בקר צילום - לבחור את סוג מכונת הצילום: טלאק, ריקו, יזמקו, סנטינל/גסטטנר-טק.
חוצץ תחתון "קישור משתמשים".

2. רשימת משתמשים וקוד שהוגדר עבורם במכונת הצילום. יש להגדיר לכל משתמש קוד חיצוני ע"י בחירת המשתמש מהרשימה ולחיצה על כפתור "קבע קוד חיצוני".
3. ללחוץ על כפתור "צור קובץ תיקים" בחוצץ העליון. לבחור את הקובץ text אליו תועבר רשימת כל התיקים במערכת עבור המכונת צילום.
הקובץ יהיה במבנה הבא:
- תווים 1 עד 20 יכילו את מספר התיק.
- 100 תווים הבאים יכילו את שם התיק.
- כל שורה תכיל מידע של תיק אחד.
4. להכנס ל"כספים" > "קליטת חיובים ממכונת צילום"

נגיע לחלון "מאגר חיובים שנקלטו ממכונת צילום"

5. בחלון זה נלחץ על כפתור "קלוט קובץ", פעולה זו תקלוט את הקובץ שנוצר ע"י מכונת הצילום שאת מיקומו הגדרנו בשלב 1.
יש שתי אפשרויות למבנה:
A.
מבנה Telak, מבנה ללא מפריד ויש הפרדה של שדות לפי המיקומים הבאים:
1-6: תאריך במבנה DDMMYY
7-10: שעה במבנה HHMM
11-17: מספר לקוח
18-22: מספר תיק (החלק של מספר התיק בלבד)
23-26: כמות
27-29: קוד משתמש
30 : סוג:
- F – פקס בארץ
- S – פקס בחו"ל
- C – צילום
- P - הדפסה
B.
מבנה RICO, מבנה עם מפריד (התו ","). השדות יופיעו לפי הסדר הבא:
1. תאריך במבנה DDMMYY
2. שעה במבנה HHMM
3. מספר תיק (מספר מלא כמו שמופיע בפלטינום)
4. כמות
5. קוד משתמש
6. סוג:
- F – פקס בארץ
- S – פקס בחו"ל
- C – צילום
- P – הדפסה
לאחר קליטת הקובץ כל הצילומים שבוצעו יופיעו ברשימה.
אפשר להוסיף חיוב לכל פעולה (צילום/פקס) כך: בחירת הפעולה שלה רוצים להוסיף חיוב ולחיצה על כפתור "רשום חיוב" אפשר לבצע גם בחירה מרובה .
תיק שאין לו קישור לתיק לא יהיה אפשר להוסיף לו חיוב, למשל השורה הבא לא מקושרת לתיק.

בעמודת "שגיאה" רשום שהתיק לא קיים במערכת, במקרה זה יש להיכנס לשורה ע"י לחיצה כפולה או לחיצה על כפתור "הצג" ונקבל את החלון הבא:

נלחץ על כפתור "עדכן" ונשייך לפעולה תיק. ועכשיו נוכל להוסיף חיוב לפעולה זו.
|