הוספת תיק הוצל"פ בתקשורת
לאחר פתיחת תיק הוצאה לפועל בעודכנית, תוכלו לשדר בתקשורת
את פעולת הפתיחה בצירוף המסמכים הנלווים.
במאמר נלמד כיצד לבצע את פעולת השידור.
מתוך תיק ההוצל"פ בעודכנית:
1. סמנו את חוצץ "פעולות".
2. לחצו על כפתור [פעולות] בראש המסך ← בחרו בפעולה "פתיחת תיק בהוצל"פ".
ייפתח מסך פתיחת תיק בהוצל"פ, עם שדות למילוי, בהתאם לסוג התיק. במאמר נעבור על השדות העיקריים:
- שדה "לשכת הוצל"פ" – שדה חובה. בחרו את הלשכה בה תרצו לפתוח את התיק.
- שדה אופן "פתיחת התיק בהוצל"פ" – סמנו את התיבה "בתקשורת"
3. צרפו את המסמכים הנדרשים לפתיחת התיק בתקשורת.
בחלק השמאלי התחתון של המסך, סמנו מסמך רצוי מתוך המסמכים שבתיק,
ובראש המסך לחצו על כפתור [צרף מסמך].
במסך שייפתח, בחרו בסוג המסמך מתוך הרשימה (לדוגמה, יפוי כוח).
לאחר בחירת סוג המסמך לחצו שוב על כפתור [צרף מסמך].
המסמך יעבור למסך "מסמכים שנבחרו לפתיחת תיק בתקשורת" בצד ימין.
4. בסיום לחצו על כפתור [אשר].
למאמר הסבר על המסמכים הנדרשים לפתיחת תיק בתקשורת, לחצו כאן.
מסך פתיחת תיק בהוצל"פ תקשורת
בשלב הבא ייפתח מסך בו יש לסמן האם האזהרה תימסר במסירה אישית, ולבחור בימ"ש לדיון בהתנגדות (שדה חובה).
מלאו את שאר השדות בהתאם לצורך ובסיום לחצו על כפתור [אשר].
במידה והאזהרה לחייב נעשתה על ידי עורך הדין, יש להוסיף בתיק הפנימי את הפעולה "דיווח מסירה אישית של אזהרה בתקשורת". לאחר הוספת הפעולה, נשדר אותה לכלים שלובים.
הפקת טפסים המקושרים לפעולה
בשלב הבא ייפתח מסך הפקת טופס פתיחת תיק, בהתאם לסוג התיק שנבחר.
לדוגמה בחוב קצוב, נסמן את הטופס "בקשה לביצוע תביעה על חוב קצוב".
בסיום לחצו על כפתור [אשר]. ייפתח טופס מקוון עם שדות למילוי.
לאחר מילוי הטופס, לחצו על האייקון לשמירה.
לאחר שהפעולות נרשמו בתיק הפנימי, תוכלו לשדר את הנתונים אל הוצאה לפועל באמצעות מודול כלים שלובים.
בדיקת הנתונים ליצוא אל הוצאה לפועל
במסך הראשי ← תפריט תקשורת הוצל"פ ← לחצו על "נתונים ליצוא".
המערכת תבצע בדיקת תקינות נתונים ותציג אותם במסך "נתוני הוצל"פ ליצוא בתקשורת – שטרם נשלחו".
במידה ואין הודעת שגיאה לצד הפעולה, ניתן לבצע שידור למערכת כלים שלובים.
סמנו את הפעולה הרצוייה ולחצו על כפתור [צור קובץ ייצוא].
במידה וקיימת הודעת שגיאה, יופיע פירוט בעמודה "תיאור תקלה".
במקרה זה יש לבצע עריכה של טופס הבקשה, או למחוק את הפעולה ולבצעה מחדש.
לאחר תיקון השגיאה, בצעו שוב את פעולת הייצוא.
יצירת קובץ ליצוא
בשלב הבא נכין את קובץ הנתונים ליצוא.
במסך הראשי ← תפריט תקשורת הוצל"פ ← לחצו על "תקשורת אוטומטית".
במסך שייפתח, סמנו את האפשרויות "יצירת קבצי יצוא" ו-"ביצוע תקשורת".
לחיצה על כפתור [אשר], תייצר את הקובץ ותשדר אותו להוצאה לפועל.