איך מבצעים רישום שעות כניסה ויציאה בתוכנה

על מנת לעדכן שעות נוכחות, ראשית יש להגדיר את האפשרות בתוכנה.

1. במסך הראשי ← תפריט ההמבורגר ← כלים ותחזוקה ← הגדרות מערכת.

2. בשורת החיפוש הקלידו "חישוב שעות נוכחות".

במסך שייפתח, סמנו את האפשרות "חישוב שעות פעילות (נוכחות) בתוכנה".

להצגת שעות הכניסה והיציאה של המשתמש המחובר:

1. במסך הראשי ← תפריט ניהול משרד ← שעות כניסה ויציאה.

2. בחלון הסינון שייפתח, אפשרויות ברירת המחדל הן תאריך ושם העובד.

לחיצה על אייקון החץ לצד כפתור [אפשרויות סינון נוספות] תציג אפשרויות סינון נוספות.

במשרדים העובדים עם שעון נוכחות או עם תוכנות נוכחות של צד שלישי,

ומעוניינים לקלוט את הנתונים לתוכנת פלטינום, יש את הפעולות הבאות:

1. במסך הראשי ← תפריט ניהול משרד ← שעות כניסה ויציאה.

2. לקליטת קובץ שעות ← בראש המסך לחצו על כפתור [קלוט קובץ שעות].

3. בחרו את מיקום קובץ הנוכחות, ולחצו על כפתור [OPEN].

הקובץ יקלט ויוצגו שעות הכניסה והיציאה.

להוספה ידנית של שעת נוכחות, מהרשימה המוצגת לחצו על כפתור [הוסף] ומלאו את הפרטים הנדרשים.

בסיום לחצו על כפתור [שמור].

פעולות נוספות

לעדכון רישום קיים ← לחיצה כפולה על הרשומה או על כפתור [הצג].

בחלון שיפתח לחצו על כפתור [עדכן] ושנו את הפרטים הרשומים.

בסיום לחצו על כפתור [שמור].