קישור תיק תקשורת לתיק פנימי
משרדים העובדים עם מודול כלים שלובים, לאחר הקמת תיק בפורמט הוצאה לפועל, ושידור הפעולה בתקשורת "פתיחת תיק בהוצל"פ", יקלט מספר תיק תקשורת, בתיק הפנימי באופן אוטומטי. אם זאת קיימים מקרים בהם תצטרכו להקליד את מספר תיק התקשורת בכרטיס התיק הפנימי באופן ידני
- בעת צירוף המשרד לתקשורת כלים שלובים וקבלת קבצי הקמה.
- התיק הוקם באזור האישי – באתר של רשות האכיפה.
קישור תיק התקשורת לכרטיס התיק
לאחר קליטת נתוני התקשורת מההוצאה לפועל בתפריט כלים שלובים ← תיקים חדשים, תוצג רשימת תיקי תקשורת אשר אינם מקושרים לכרטיסי תיק בתוכנה.
מהרשימה נקשר את תיקי התקשורת לתיקים הפנימיים, בהתאם לשלבים הבאים:
1. סמנו את התיק שברצונכם לקשר.
2. בראש המסך לחצו על הכפתור [הקם תיק].
3. סמנו את אחת משלושת האפשרויות ולחצו על הכפתור [אשר].
במידה ובחרתם באפשרות הראשונה – בחלון הסינון הקלידו את פרטי התיק הפנימי.
נבחר באפשרות זו במידה והקמנו את התיק באופן ידני במערכת, ועדין לא הקלדנו את מספר תיק התקשורת
במידה ובחרתם באפשרות השנייה – בחלון "הקמת תת-תיק", הקלידו את פרטי התיק הפנימי. המערכת תקים תת-תיק חדש, אליו יקושר תיק תקשורת.
במידה ובחרתם באפשרות השלישית – בחלון "הקמת תיק מנתוני הוצל"פ", הקלידו את פרטי הלקוח. המערכת תקים תיק חדש, אליו יקושר תיק התקשורת
4. בסיום התהליך, תיק התקשורת יגרע מהרשימה.